Der Integrationsrat beschließt, dass Integrationsfest 2019 in der vorgestellten Form durchzuführen.
Die Kosten werden aus den vorhandenen Haushaltsmittel des Integrationsrates gezahlt.
Sachverhalt:
Zwischenzeitlich hat die Arbeitsgruppe zur Planung des Integrationsfestes zweimal getagt.
Hierbei wurde ein attraktives Programm für das Integrationsfest 2019 aufgestellt. Das Programm wird in der Sitzung durch eine weitere Präsentation der Verwaltung vorgestellt.
Nach den bisherigen Planungen ergibt sich folgende Kostenaufstellung:
Veranstaltungs- und Musikbeiträge2.850,00 Euro
Übernachtungskosten 800,00 Euro
Bewirtung der Künstler200,00 Euro
Werbung 150,00 Euro
Integrationspreise, Urkunden etc. 1.000,00 Euro
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Insgesamt ca.5.000,00 Euro
Die benötigten Haushaltsmittel stehen zur Verfügung.
Sofern der Integrationsrat dem Programmablauf zustimmt, wird kurzfristig die weitere Organisation durch Abschluss der Verträge und die Bewerbung des Integrationsfestes fortgeführt.
Anlagen können jeweils im Originaldokument eingesehen werden.
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Beratungsfolge
Dienstag, 12. März 2019Sitzung des Integrationsrates
