Der Integrationsrat beschließt, dass Integrationsfest 2021 am Sonntag, den 12.09.2021 in der Zeit von 15 – 18 Uhr durchzuführen.
Die Kosten werden aus den vorhandenen Haushaltsmittel des Integrationsrates gezahlt und auf maximal 5.000,00 Euro begrenzt.
Sachverhalt:
Aufgrund der guten Resonanz auf das Integrationsfest 2019 soll für 2021 wieder ein Integrationsfest mit Verleihung der Integrationspreise der Stadt Herzogenrathstattfinden.
In der Nachbetrachtung des Integrationsfestes 2019 in der Sitzung vom 12.12.2020 wurde der Programmablauf und die Gestaltung des Festes gelobt. Es wurde aber auch geäußert, dass der zeitliche Rahmen der Veranstaltung zu lang war und zukünftig auf eine Straffung in Erwägung gezogen werden sollte.
Nach Absprache mit dem Kulturbereich der Stadt Herzogenrath könnte das Integrationsfest erneut im Rahmen des Burgsommers 2021 am Sonntag, 12.09.2021, bspw. in der Zeit von 15 – 18 Uhr, durchgeführt werden. Bei der Bemessung der Zeitspanne sollte auch Berücksichtigung finden, dass die klimatischen Verhältnisse nach Sonnenuntergang zu spätsommerlichen Jahreszeit ein längeres Verweilen quasi ausschließen.
Um frühzeitige Planungen zu ermöglichen, ist eine Festlegung des Budgets sowie die Verständigung über Termin und Veranstaltungsort frühzeitig erforderlich. Die Verwaltung regt an, ein Budget für das Integrationsfest 2021 in Höhe von 5.000,00 Euro festzulegen.
Hinsichtlich der Programmplanung regt die Verwaltung wie zuletzt in 2019 die Bildung einer Arbeitsgruppe aus Mitgliedern des Integrationsrates vor.
Anlagen können jeweils im Originaldokument eingesehen werden.
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Beratungsfolge
Donnerstag, 12. November 2020Konstituierende Sitzung des Integrationsrates