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Angebot eines Familienservices für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der
StädteRegion


Letzte Beratung
Mittwoch, 13. November 2019 (öffentlich)
Federführend
A 10 - Zentrale Dienste
Originaldokument
http://gremieninfo.staedteregion-aachen.de/bi/vo020.asp?VOLFDNR=9784

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Personal und Informationstechnik trifft folgende Entscheidungen:

  1. Er begrüßt die seitens der Verwaltung und der Personalvertretung beabsichtigte Einrichtung eines Familienservices für die Städteregionsverwaltung.

  1. Er beauftragt die Verwaltung mit der weiteren Umsetzung und spricht sich für eine Mittelfreigabe durch den Städteregionsausschuss zu gegebener Zeit bei Auftragserteilung aus.

 

 

Sachlage:

Auf Initiative der Personalvertretung wurde mit Beschluss des Städteregionstages ein Betrag in Höhe von insgesamt 100.000 € in den Haushalt 2019 eingestellt, welcher für Maßnahmen zur Personalgewinnung und Erhaltung sowie Marketing genutzt werden soll.

Die StädteRegion Aachen ist mit ihren rund 2.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein großer Arbeitgeber in der Region Aachen. Mitarbeiterorientierung unter Berücksichtigung der Aufgabenstellung als Träger öffentlicher Aufgaben, Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger spielt eine große Rolle im täglichen Personalgeschäft.

Einzelne Angebote und Maßnahmen sind bereits heute fester Bestandteil des Portfolios und fokussieren sich auf die StädteRegion Aachen als familienfreundlicher Arbeitgeber. Hierzu gehören z.B.: flexible Arbeitszeiten, gleitende Arbeitszeiten, Mobile Arbeit, Teilzeitbeschäftigung, Betriebskindergarten.

Wie wichtig der Aspekt der Familienfreundlichkeit ist, zeigen Personalstudien, bei denen seitens der Befragten die Familienfreundlichkeit bei der Arbeitgeberwahl ebenso wichtig oder teilweise wichtiger als die Höhe des Gehaltes eingestuft wird. Besonders hervorzuheben ist, dass dieser Aspekt auch schon dann bei der Arbeitgeberwahl eine Rolle spielt, wenn noch kein akuter Handlungsbedarf besteht; die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird auch schon in jungen Jahren bei der Wahl des Ausbildungsplatzes berücksichtigt.

Die familienfreundliche Personalpolitik ist ein entscheidender Faktor bei der Personalgewinnung und Personalbindung von kompetenten Fachkräften.

Neben der Vereinbarkeit von Familie und Beruf spielt hier auch die Work-Life-Balance eine entscheidende Rolle, um auch unter dem Gesichtspunkt des Fachkräftemangels weiterhin geeignetes Personal zu finden und zu binden.

Das Angebot eines Familienservices hat das Ziel, das Personal in allen Lebenslagen durch verschiedene Beratungs- und Betreuungsangebote sowie durch die Vermittlung von Hilfestellungen zu unterstützen.

Hierbei ist zu beachten, dass die StädteRegion Aachen als Verwaltung in zahlreichen Organisationseinheiten bereits heute als originäre Aufgabe Beratungen und Hilfestellungen für die Bürgerinnen und Bürger des Städteregionsgebietes anbietet, welche ebenfalls von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Anspruch genommen werden können.

Ziel ist es, diese Beratungsangebote zu ergänzen und Lösungsansätze für akute und kurzfristig auftretende Problemstellungen im Sinne der ganzheitlichen Mitarbeiterunterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu bieten.

Der Personalrat der StädteRegion Aachen hat sich eingehender mit den Leistungen von Familienservice auseinandergesetzt und mit einzelnen Anbietern Kontakt aufgenommen. Die hierbei gewonnenen Erkenntnisse und Leistungsangebote wurden der Verwaltung vorgestellt. Anschließend fanden Gespräche mit einzelnen Organisationseinheiten statt, welche wie oben dargelegt ebenfalls Angebote in diesem Bereich für die Bürgerinnen und Bürger bereitstellen.

Der Leistungsumfang des Familienservices soll nach derzeitigem Stand folgende Punkte umfassen:

  • Generelle und allgemeine Beratungen zu den nachfolgenden Punkten (pernlich, telefonisch und/oder online; Beratung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, von Führungskräften und von Personalverantwortlichen),

  • Kinderbetreuung (bei kurzfristigen und kurzzeitigen Betreuungsengpässen, individuell, bei unvorhergesehenen sowie planbaren Betreuungsbedarfen (z.B. Ferienspiele), mit unterschiedlichen Betreuungsmöglichkeiten (Tagesmütter, Kindertagesstätten, etc.),

  • Pflege von Angehörigen (kurzfristige Hilfe in Form von stationären, teilstationären und häuslichen Leistungen),

  • Persönliches Coaching in schwierigen Lebenssituationen (schwere Erkrankung, schwere Erkrankung von Angehörigen, Problemstellungen in Ehe und Familie, etc.).

Derzeit wird seitens der Verwaltung die zu erwartende Leistungsmenge zur Vorbereitung eines Vergabeverfahrens verifiziert. Aufgrund mangelnder Erfahrungen zu den Bedarfen kann diesbezüglich nur eine grobe Schätzung erfolgen.

Es ist beabsichtigt, das Vergabeverfahren kurzfristig zu beginnen, damit noch in diesem Jahr eine Auftragserteilung erfolgen kann.

Rechtslage:

Maßnahmen zur Personalgewinnung und Erhaltung sind freiwillige Aufgaben. Die Verwaltung wurde im Rahmen der Haushaltsbeschlussfassung 2019 seitens der politischen Gremien angehalten, entsprechende Maßnahmen in Abstimmung mit der Personalvertretung zu konzipieren. Haushaltsmittel hierfür wurden mit Freigabevorbehalt im Haushalt 2019 zur Verfügung gestellt.

 

 

Personelle Auswirkungen:

Die derzeitigen vorbereitenden Aufgaben werden im Bereich der Arbeitsgruppe 10.2 / Personalwesen, Aus- und Fortbildung on-Top ausgeführt. Es ist noch nicht absehbar, ob zusätzliche Arbeitskapazitäten zur Begleitung und Abrechnung des Angebotes „Familienservice“ benötigt werden.

Finanzielle/bilanzielle Auswirkungen:

Im Haushaltsplan stehen unter Teilprodukt 910100 insgesamt 100.000,00 €r Maßnahmen zur Personalgewinnung und Erhaltung (Sachkonto 529100) sowie Marketing (Sachkonto 543175) zur Verfügung. Im Sachkonto 529100 steht ein Betrag in Höhe von 60.000,00 r Aufwendungen für sonstige Dienstleistungen zur Verfügung, welche für die Beauftragung eines Familienservices in Anspruch genommen werden können. Es wird von jährlichen Kosten in Höhe von ca. 38.000,00 ausgegangen, so dass der Haushaltsansatz nicht ausgeschöpft wird und weitere Maßnahmen zur Personalgewinnung und erhaltung konzipiert werden können. Entsprechende Mittel sind in den Folgejahren zu berücksichtigen.

Soziale Auswirkungen:

Die Initiierung eines Familienservices trägt zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hier ein Gefühl der Sicherheit in verschiedenen Lebenslagen zu geben, trägt dazu bei, dass sich diese evtl. nicht längerfristig beurlauben lassen. Hierneben wird die Attraktivität der StädteRegion als Arbeitgeberin gefördert.

gez.:

Dr. Grüttemeier


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Beratungsfolge

Mittwoch, 13. November 2019Sitzung des Ausschusses für Personal und Informationstechnik

Art
Entscheidung
Ausschuß
Ausschuss für Personal und Informationstechnik
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Tagesordnung

Mittwoch, 12. Juni 2019Sitzung des Ausschusses für Personal und Informationstechnik

Art
Entscheidung
Ausschuß
Ausschuss für Personal und Informationstechnik
Entscheidung
ungeändert beschlossen
Details
Tagesordnung
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