Zwischenbericht zur Umstellung des Schriftverkehrs des Ausländeramtes mit
seinen Kund_innen auf einfache Sprache
-Antrag der CDU- und GRÜNE-Städteregionstagsfraktionen vom [20.01.2021](si010.asp?YY=2021&MM=01&DD=20 "Sitzungskalender 01/2021 anzeigen" )-

Sachlage:

In seiner Sitzung am 04.03.2021 hat der Städteregionsausschuss aufgrund des Antrages der CDU- Städteregionstagsfraktion und der GRÜNE- Städteregionstagsfraktion vom 20.01.2021 beschlossen, den Schriftverkehr mit seinen Kund_innen im Ausländeramt, soweit rechtlich möglich, auf einfache Sprache umzustellen und in den Fällen, in denen aus Gründen der Rechtssicherheit und –klarheit eine Umstellung nicht möglich ist, eine Erläuterung oder ein Begleitschreiben in einfacher Sprache beizufügen.

Dementsprechend hat die Verwaltung auf der Grundlage der am häufigsten gelesenen/ausgegebenen Texte zunächst die Inhalte der Internetseite des A 33/ Ausländeramt bearbeitet. Exemplarisch wurden aufgrund der statistischen Auswertung vier Texte von häufig aufgerufenen Seiten ausgesucht.

Die Umsetzung dieses Projektes erfolgt in Zusammenarbeit mit A 58/ Amt für Inklusion und Sozialplanung. Die Verwaltung hat, nach erfolgreicher Ausschreibung, eine externe Firma beauftragt, die ausgewählten Texte zu überarbeiten. Als Anlage sind entsprechende Beispiele im vorher/nachher-Vergleich beigefügt.

Sukzessiv werden sowohl die Texte des Internetauftritts als auch die Gestaltung, in einfache Sprache umgeschrieben. Die Textbausteine des gängigen Schriftverkehrs folgen in einem weiteren Schritt.

Soziale Auswirkungen:

Durch Verwendung einfacher Sprache wird der Schriftverkehr mit den Kund_innen des Ausländeramtes leichter verständlich.

In Vertretung:

gez. Nolte

Anlagen:

Text „unbefristete Aufenthaltsrechte“ (Anlage 1)

Überarbeiteter Text „unbefristete Aufenthaltsrechte“ (Anlage 2)