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öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses


Wann?
Do 15.04.2021 17:00 Uhr
Wo?
Monheimsallee Sitzungssaal Europa
Aachen • Aachen
Wer?
Rechnungsprüfungsausschuss

Tagesordnung

  • Ö 1: Eröffnung der Sitzung
  • Ö 2: Einführung und Verpflichtung der noch nicht verpflichteten Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses durch den Ausschussvorsitzenden
  • Ö 3: Bestellung einer Schriftführerin und Regelung der Stellvertretung
  • Ö 4: Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.08.2020 - öffentlicher Teil
  • Ö 5: Darstellung der Grundlagen der Rechnungsprüfung, der Ziele und Kennzahlen sowie der aktuellen Schwerpunkte des Fachbereiches Rechnungprüfung
  • Ö 6: Bericht über die Kennzahlenerreichung im Jahr 2020
  • N 1: Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.08.2020 - nicht-öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
  • N 2: Nachbereitung von TOP NÖ 9 der Sitzung vom 27.08.2020 zum Bericht über die Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Kostendeckung sowie die Ordnungsmäßigkeit der Abrechnung der Dienstleistungen des Servicecenters Call Aachen (FB 12/200): (nichtöffentlich)
  • N 3: Bericht über weitere Maßnahmen und Ansätze zur Verbesserug der Aufstellung von Jahresabschlüssen: (nichtöffentlich)
  • N 4: Bericht über die unterjährige Prüfung der Ergebnisrechnung einschließlich des Kontenplans der Stadt Aachen im Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
  • N 5: Prüffeststellungen aufgrund einer Anzeige des Fachbereichs Feuerwehr und Rettungsdienst (FB 37) gem.§ 7 Abs. 1 der Rechnungsprüfungsordnung (RPO) „Mitteilungspflichten gegenüber dem FachbereichRechnungsprüfung: (nichtöffentlich)
  • N 6: Bericht über die Prüfung des Vergabeprozesses und der Anwendung des Vergaberechtes bei Vergaben bis 5.000 Euro im Bereich des Rettungsdiensts im Fachbereich Feuerwehr (FB 37): (nichtöffentlich)
  • N 7: Prüfung der Abwicklung von Kassenangelegenheiten und Kontoführungen in städtischen Kindertageseinrichtungen im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45): (nichtöffentlich)
  • N 8: Bericht über die Prüfung der Beauftragung und Abrechnung von Fachleistungsstunden im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45/300): (nichtöffentlich)
  • N 9: Bericht über die Prüfung der Betätigung der Stadt Aachen als Gesellschafterin bzw. Aktionärin gem. § 104 Abs. 2 Nr. 3 GO NRW bei der ASEAG und ASB GmbH beim Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
  • N 10: Bericht über die Prüfung von Ansatzpunkten in prozessualer und vergaberechtlicher Hinsicht beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement (E 26), die dazu führen können, den qualitativen Aspekt der Unterhaltsreinigungsleistungen in städtischen Gebäuden stärker zu berücksichtigen: (nichtöffentlich)
  • N 11: Bericht über die Entwicklung der offenen Posten zum Stichtag 30.06.2020: (nichtöffentlich)
  • N 12: Bericht über die Prüfung der Entwicklung der offenen Posten zum Stichtag 31.12.2021: (nichtöffentlich)
  • N 13: Jahresbericht 2020 der IT-Prüfung: (nichtöffentlich)
  • N 14: Vermerk zur Prüfung der Streuung der Auftragsvergabe für Architekten und Ingenieure, sowie sonstiger freiberuflichen Leistungen im Jahr 2020: (nichtöffentlich)
  • N 15: Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
  • N 16: Anträge: (nichtöffentlich)
  • N 17: Verschiedenes: (nichtöffentlich)
  • N 18: Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)

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