Der Rat der Stadt Würselen nimmt den Finanzbericht zum 30.04.2022 zur Kenntnis.
gez. Nießen/ XX.XX.2022.gez. Kaiser / 26.05.2022BürgermeisterStadtkämmerer
Darstellung des Vorgangs:
Neben der aktuell vorgeschriebenen Berichterstattung nach dem NKF-CIG (Corona-Controlling) soll es zukünftig zu den folgenden Stichtagen entsprechende Zahlen, Daten und Fakten zur Ausführung des aktuellen Haushaltsjahres in Form von Berichten für die politischen Gremien seitens A 20 Finanzen und Controlling geben:
-30.04. – Vorlage jeweils vor den Sommerferien
-31.08. – Vorlage jeweils vor den Herbstferien
-31.10. – Vorlage jeweils vor dem Jahreswechsel
Für die zukünftige Berichterstattung wurde für die Finanzrechnungssoftware newsystem kommunal der Firma Axians Infoma ein Business Intelligence Tool angeschafft (Infoma BI), dass nun vielfältige Auswertungs- und Berichtsmöglichkeiten bietet.
Hinzukommen werden zukünftig Auswertungen aus dem Bereich „Erzieherische Hilfen“ des A 51. Hier wurde in den letzten Jahren ein Controlling entwickelt, das sich nun auch in der Berichterstattung in den politischen Gremien wiederfinden soll.
Hinzukommen soll ab dem Jahr 2022 auch ein Controlling-Teil des Beteiligungsmanagements. Geplant ist zum Stichtag 31.08. hier entsprechende Zahlen, Daten und Fakten aus dem Bereich des Beteiligungsmanagements darzustellen.
Die einzelnen Auswertungen sind aktuell teilweise noch unkommentiert. Das Berichtswesen wird zukünftig auch noch mit ergänzenden Informationen und Hinweisen gestaltet werden. Aktuell wird der Bericht noch nicht von A 20 Finanzen und Controlling erstellt, sondern vom Stadtkämmerer. Sobald die Abarbeitung des Jahresabschlusses zeitnaher und die stv. Amtsleitung im A 20 besetzt ist, wird das Controlling auch in das A 20 überführt werden. Die stv. Amtsleitung A 20 wird den Dienst am 01.09.2022 aufnehmen.
Die politischen Vertreter können gerne Bedarfe und Wünsche für das regelmäßige Controlling der Stadtkämmerei ergänzend einbringen.
Finanzielle Auswirkungen:
Siehe Bericht
Auswirkungen auf das Projekt Stadt der Kinder:
Keine
Anlagen können jeweils im Originaldokument eingesehen werden.
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Beratungsfolge
Dienstag, 21. Juni 2022Sitzung des Rates der Stadt Würselen
