Zustimmung zu Dienstreisen im Rahmen der Dezemberdelegation in den
Partnerkreis Jelenia Góra vom 06.12. -
[09.12.2019](si010.asp?YY=2019&MM=12&DD=09 "Sitzungskalender 12/2019 anzeigen"
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Beschlussvorschlag:

Der Städteregionsausschuss genehmigt die Dienstreisen der Mitglieder des Partnerschaftsbeirats vom 06. – 09.12.2019 im Rahmen der Dezemberdelegation in den polnischen Partnerkreis Jelenia Góra gemäß vorgelegter Liste.

Sachlage:

Als Jahresabschluss in der Partnerschaftsarbeit und im Hinblick auf die Planung des Jahres 2020 ist vom 06.–09.12.2019 eine Delegationsfahrt nach Jelenia Góra geplant, welche traditionell auch eine Weihnachtsaktion beinhaltet.

Neben den Arbeitsgesprächen mit den Partnern aus Polen sollen auch karitative Projekte besucht und mit Spenden unterstützt werden.

Unter anderem wird eine vom Deutschen und Polnischen Roten Kreuz organisierte Weihnachtsfeier besucht und mit einer Spende des „Vereins zur Förderung der Städtepartnerschaftsarbeit“ bedacht.

Nachfolgende Aspekte werden beim Besuch des Partnerkreises Jelenia Góra behandelt:

a.) Planungsgespräch der Verwaltung

Ein Arbeitsgespräch zwischen den zuständigen Verwaltungseinheiten des Kreises Jelenia Góra und der StädteRegion Aachen soll die Aktivitätenplanung 2020 beinhalten.

Dazu zählen die Abstimmungen der Delegationsfahrt der polnischen Partner zur EUREGIO Wirtschaftsschau, die turnusmäßige große Delegation der deutschen Partner nach Polen sowie die zukünftige Ausrichtung der Partnerschaftsarbeit.

b.) Besuch des Kinderheims

Überreichung einer Spende in Höhe von 1.700 € an das Kinderheim „Marii Konopnickiej“ in Szklarska Poreba, welches vom „Verein zur Förderung der Städtepartnerschaften in der StädteRegion Aachen e.V.“ unterstützt wird.

c.) Polnisches Rotes Kreuz

Unterstützung des Polnischen Roten Kreuzes durch den „Verein zur Förderung der Städtepartnerschaften in der StädteRegion Aachen e.V.“ in Form einer Spende für hilfsbedürftige und kinderreiche Familien in Höhe von 2.500,- €. Von dieser Spende sollen u.a. Hilfsgüter, z. B. Lebensmittelpakete, Obst, Hygieneartikel etc. erworben werden. Für die Ausrichtung einer Weihnachtsfeier des Polnischen Roten Kreuzes (Bewirtung, Programm und Dekoration) werden insgesamt 1.250,- € seitens des Vereins bereitgestellt.

d.) Polnisch-Deutscher Freundeskreis e.V.

Bereitstellung einer Spende der StädteRegion Aachen in Höhe von 1.500,- € an den Polnisch-Deutschen Freundeskreis e.V. Mit dem Betrag sollen Familien aus sozialen Brennpunkten in Jelenia Góra unterstützt werden.

e.) Schulaustausche zwischen dem Berufskolleg Herzogenrath und dem Zespól Szkól Technicznych i Licealnych in Piechowice, Kreis Jelenia Góra, Polen

Es sollen Gespräche bezüglich der Ausgestaltung einer möglichen Schulpartnerschaft zwischen den beiden Schulen stattfinden. Hierbei sollen die Wünsche der Schulen und der Jugendlichen herausgearbeitet werden und in die Abstimmungen einfließen.

Teilnehmer:

Die nachfolgenden Mitglieder des Partnerschaftsbeirates werden voraussichtlich an der Delegationsreise teilnehmen:

1. Frau SRTM Janine Köster,

2. Herr SRTM Werner Krickel,

3. Herr SRTM Peter Timmermanns,

4. Herr SRTM Franz Plum,

5. Herr SRTM Kunibert Matheis

6. Herr Björn Bock,

7. Herr Horst Herberg,

8. Herr Andreas Dittrich,

9. Frau Ursula Etschenberg (Vorsitzende des Polnisch-Deutschen Freundeskreises)

Seitens der Verwaltung nehmen Mitarbeiter der zuständigen Stabsstelle 85 teil. Die

Kosten der Unterbringung übernimmt die StädteRegion Aachen.

Wie in den vergangenen Jahren werden voraussichtlich auch in diesem Jahr Vertreter des DRK mitfahren. Kosten für Unterkunft und Verpflegung der Vertreter des DRK und ggf. dritte Teilnehmer werden von diesen selbst getragen.

Die Verwaltung geht davon aus, dass Reisekosten von keinem Teilnehmer abgerechnet werden. Davon ausgenommen ist Verdienstausfall.

Rechtslage:

Die Städtepartnerschaftsarbeit mit dem Kreis Jelenia Góra ist eine freiwillige Aufgabe

der StädteRegion Aachen. Gemäß § 4 Abs. 3 Satz 1 der Hauptsatzung der Städteregion Aachen erteilt der Städteregionsausschuss die Zustimmung zu Dienstreisen von Städteregionstagsmitgliedern und sonstigen Mitgliedern der Ausschüsse.

Personelle Auswirkungen:

keine

Finanzielle/bilanzielle Auswirkungen:

Voraussichtliche Kosten der Delegationsfahrt (falls alle Teilnehmer an der

Dezemberfahrt teilnehmen sollten):

- Polnisch-Deutscher-Freundeskreis e.V.: 1.500,- €

- Unterbringung Delegation StädteRegion Aachen: ca. 2.900,- €

- Kosten für Abendessen mit Partnerkreis: ca. 800,- €

- Fahrtkosten: ca. 2.000,- €

- Sonstiges: ca. 400,- €

Gesamtsumme: ca. 7.600,- €

Es werden Haushaltsmittel i.H.v. 7.600,- € benötigt. Im Haushalt 2019 der Städte-

Region Aachen stehen bei S 85 im Produkt 15.01.01 Strukturentwicklung und Wirtschaftsförderung“, Teilprodukt „Europa“ bei dem Sachkonto 549906 „Aufwendungen

Partnerschaftspflege“ Haushaltsmittel i. H. v. insgesamt 31.000,00 € zur Verfügung.

Zusätzlich zu den Aufwendungen der StädteRegion Aachen stellt der „Verein zur

Förderung der Städtepartnerschaften in der StädteRegion Aachen e.V.“ nachfolgende

Spenden zur Verfügung:

- Kinderheim Szklarska Poreba: 1.700 €

- hilfsbedürftige und kinderreiche Familien: 2.500 €

- Weihnachtsfeier Kinderheim und Polnisches Rotes Kreuz: 1.250 €

Im Auftrag

gez.: Terodde